Bagaimana cara meningkatkan produktivitas? Semua orang memiliki waktu 24 jam yang sama setiap harinya, akan tetapi rata-rata sebagian besar orang tidak mampu mengkonversi waktu tersebut untuk melakukan kegiatan yang produktif.
Lalu apa itu produktif? Menurut Herjanto produktivitas merupakan suatu ukuran yang menyatakan bagaimana baiknya sumber daya diatur dan dimanfaatkan untuk mencapai hasil yang optimal.
Tingkat produktivitas kerja seseorang dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor, diantaranya dari dalam diri sendiri seperti kepribadian, perilaku, kondisi mental, motivasi, serta emosi maupun luar diri.
Terdapat dua aspek penting yang perlu diperhatikan untuk seseorang dapat dikatakan produktif. Dua aspek penting pada cara meningkatkan produktivitas tersbut ialah bekerja secara efektif dan efisien.
Efektivitas dalam bekerja yaitu lebih menekankan kepada pencapaian cara kerja yang optimal melalui kuantitas, kualitas dan ketepatan waktu. Sementara efisiensi lebih erat kaitannya antara input yang dikerjakan dan hasil/realisasi pekerjaan yang dilakukan.
Selain itu, seseorang yang dapat dikatakan produktif juga lebih banyak memiliki tindakan yang sifatnya konstruktif dan bertanggung jawab, loyal, serta mampu mengatasi permasalahan dengan baik di pekerjaanya.
Seseorang yang terlihat sangat sibuk sekalipun bukan berarti ia bisa dikatakan menerapkan kerja yang produktif. Karena pada dasarnya kerja produktif lebih menekankan kepada kemampuan seorang individu dapat menghasilkan hasil yang lebih dari yang bisa dicapai dibanding ukuran normalnya.
Maka dari itu, untuk dapat meraih dan mengetahui bagaimana menjadi seorang individu yang produktif, berikut beberapa cara meningkatkan produktivitas yang dapat Anda lakukan.
1. Dengarkan Musik Favorit
Mendengarkan musik favorit merupakan cara meningkatkan produktivitas yang dapat Anda coba dengan mudah. Aktivitas ini dapat meningkatkan dan memperbaiki mood, gairah, serta proses berpikir yang dapat mempengaruhi kreativitas, kualitas kerja, dan produktivitas kerja.
Apabila pekerjaan yang Anda lakukan memungkinkan untuk mendengarkan musik, pilihlah musik yang dapat mempertahankan konsentrasi atau menambah semangat. Misalnya, musik klasik atau jazz yang membuat Anda tetap fokus.
2. Siapkan To-Do List
Membuat to-do list adalah cara meningkatkan produktivitas yang bagus untuk mengingat pekerjaan apa saja yang harus dilakukan. Buatlah catatan mengenai daftar pekerjaan apa saja yang akan Anda lakukan saat bekerja. Dengan menyiapkan to-do list, tugas-tugas dalam pekerjaan akan lebih terorganisir.
Anda dapat membuat atau memperbarui catatan to-do list tersebut secara rutin untuk hari berikutnya. Pastikan juga untuk selalu konsisten dengan jadwal dan to-do list yang dibuat.
3. Hindari Hal yang Mengganggu Fokus
Menjaga fokus dengan menghindari perkara yang mengganggu konsentrasi merupakan hal yang harus diperhatikan dalam cara meningkatkan produktivitas.
Pastikan Anda tetap fokus dalam bekerja, dengan menjauhi hal-hal yang dapat mengganggu konsentrasi. Misalnya, dengan mute nada dering dan notifikasi smartphone.
Karena menggunakan smartphone berlebihan dapat berdampak pada menurunnya kemampuan kognitif dalam memecahkan masalah. Karena hal tersebut dapat mempengaruhi fungsi otak dan Anda pun sulit konsentrasi.
4. Tentukan Skala Prioritas
Agar dapat lebih produktif dalam bekerja, Anda harus bekerja secara efisien. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui dan menentukan skala prioritas mengenai pekerjaan mana yang harus segera dikerjakan.
Ada baiknya Anda dapat menyelesaikan tugas yang tidak disenangi terlebih dahulu. Sebab jika memulai dengan sebuah tugas yang disenangi, biasanya akan cenderung menunda pekerjaan lain yang kurang disukai. Maka dari itu akan lebih baik jika Anda fokus pada penyelesaian tugas satu per satu.
5. Beristirahatlah Sejenak
Jangan memaksakan diri ketika anda merasa lelah, Mengerjakan tugas pekerjaan selama berjam-jam bisa membuat otak dan pikiran menjadi lelah, usaha untuk tetap fokus pun hanya akan membuat stres dan semakin buntu.
Oleh karena itu, beristirahat merupakan cara yang efektif untuk memulihkan kembali konsentrasi. Anda dapat menyegarkan diri dengan minum atau memakan cemilan, berjalan-jalan sebentar atau sekadar keluar untuk menikmati matahari.
6. Pikirkan Masa Kini
Fokus dan konsentrasi dalam bekerja dapat menurun ketika muncul pikiran merenungi kesalahan-kesalahan di masa lalu, mengkhawatirkan tugas dan goal proyek pekerjaan di masa depan, atau bahkan membayangkan hal-hal lain yang belum tentu akan terjadi.
Sebaiknya Anda fokus dengan pekerjaan saat ini dengan melatih pikiran untuk terus memikirkan apa yang saat ini harus dikerjakan dan diselesaikan. Jika apa yang harus dikerjakan sudah selesai, barulah Anda bisa memikirkan hal lainnya.
7. Jangan Memperpanjang Waktu Kerja
Berusahalah sebaik mungkin, akan tetapi jangan memperpanjang waktu kerja, jika tidak perlu. Hasil kerja yang dilakukan saat waktu kerja secara profesional biasanya lebih efisien dan lebih produktif daripada tambahan waktu bekerja/overtime yang sifatnya opsional.
Kebiasaan kerja overtime tidak akan meningkatkan produktivitas justru akan berlaku sebaliknya. Gunakan waktu kerja yang sangat berharga untuk menyelesaikan pekerjaan yang benar-benar penting, agar waktu istirahat dapat digunakan sebagaimana semestinya.
Nah, itulah beberapa cara meningkatkan produktivitas yang dapat Anda coba lakukan. Jika Anda masih merasa belum produktif dan maksimal dalam melakukan pekerjaan, tidak ada salahnya untuk berkonsultasi dengan psikolog mengenai kendala yang dirasakan.
Sumber :
